Szczególne zasady przyjmowania interesantów
Od początku czasu trwania pandemii COVID 19 Powiat Szczecinecki ustanowił specjalne zasady obsługi interesantów odwiedzających Starostwo Powiatowe w Szczecinku. Sprawy można było załatwić internetowo, ale odwiedzający urząd petenci mieli również możliwość bezpośredniego spotkania z urzędnikiem, przy zachowaniu wymaganych restrykcji sanitarnych. Do tego celu wyznaczono specjalne miejsce w sąsiedztwie Biura Obsługi Interesanta. W tych dniach w życie wejdzie kilka istotnych zmian z którymi warto się zapoznać przed przyjściem do urzędu Starostwa. W dalszym ciągu petenci będą spotykać się z urzędnikami w punkcie przy Biurze Obsługi Interesanta, ale w przypadku niektórych z komórek organizacyjnych możliwe będzie również bezpośrednie przejście do wydziałów. Dotyczyć to będzie tych wydziałów, których usytuowanie w budynku Starostwa pozwoli na stworzenie bezpiecznego punktu przyjmowania petentów.
Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące pracy poszczególnych wydziałów i instytucji znajdujących się na terenie Starostwa Powiatowego w Szczecinku.
Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg. Jest najczęściej odwiedzaną komórką organizacyjną Starostwa Powiatowego w Szczecinku. Do wydziału wiedzie osobne wejście znajdujące się po prawej stronie budynku. Aktualnie swoją wizytę w wydziale trzeba zapowiedzieć telefonicznie, umawiając się na konkretny dzień i godzinę. Od 1 lipca 2020 roku wydział funkcjonuje na normalnych zasadach (system kolejkowy – biletomat) i wcześniejsza rejestracja telefoniczna nie jest wymagana. Ponadto zachęcamy Państwa do korzystania z możliwości internetowej rejestracji kolejki.
Szczegółowe informacje dotyczace przyjmowania interesantów w Wydziale Komunikacji, Transportu i Dróg.
1. Interesantom chcącym zarejestrować lub przerejestrować pojazd w Wydziale Komunikacji, Transportu i Dróg wydawane są codziennie o godz. 7:35 numerki ze wskazana godziną rejestracji. Biletomat wydający numerki uruchamia się o godz. 7:30, numerki są drukowane przez pracownika i opisywana jest na nich godzina przyjęcia. Wydawane są przed wejściem bocznym do Wydziału. Po otrzymaniu biletu należy przyjść 15 min przed wskazaną godziną i zaczekać na wywołanie do danego stanowiska. Numery na rejestrację to symbol A np. A-001
2. Interesanci obsługiwani są w poniedziałki, wtorki, środy i piątki w godz. od 800 do godz. 1430 , we czwartek od godz. 800do godz. 1530.
3. Pozostałe sprawy załatwiane są w Wydziale Komunikacji na bieżąco. Należy pobrać numerek z biletomatu i czekać na wywołanie do danego stanowiska.
Bilet z symbolem B np. B-002 – to: odbiór stałego dowodu rejestracyjnego, wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsc, wpisanie do DR haka, gazu, L, VAT-u, zawiadomienie o zbyciu pojazdu, wyrejestrowanie pojazdu z powodu demontażu, wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych, karty pojazdu czy nalepki kontrolnej itd.
Bilet z symbolem C np. C -012 – to sprawy dotyczące kierowców i praw jazdy.
BILET Z SYMBOLEM B NIE SŁUŻY DO REJESTRACJI POJAZDÓW!
4. Można dokonać rezerwacji internetowej na stronie https://rezerwacje.powiat.szczecinek.pl/. Rezerwacja dokonywana jest z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Czyli jeśli na rejestrację nie ma wolnego terminu w ciągu 14 dni, to kolejny dzień jest uwalniany o godz. 2400 .
5. Osoby, które zakupiły pojazd używany na terenie Polski z polskimi tablicami rejestracyjnymi mają 180 dni na przerejestrowanie pojazdu. Taki termin obowiązuję do 31 grudnia 2020 r. Można takim pojazdem poruszać się po drogach pod warunkiem, że pojazd posiada ważne badania techniczne i jest ubezpieczony. Ubezpieczyć można pojazd na siebie na dotychczasowe numery rejestracyjne (po dokonaniu przerejestrowania na siebie ubezpieczyciel dokona aneksu do umowy zmieniając numer rejestracyjny).
Wydział Architektury i Budownictwa. Aktualnie urzędnicy wydziału przyjmują petentów w punkcie znajdującym się przy Biurze Obsługi Interesanta. Od 15 czerwca 2020 roku interesanci mają możliwość bezpośredniego przejścia do wydziału, gdzie zostanie przygotowane specjalne stanowisko gwarantujące bezpieczeństwo zarówno Im, jak i obsługującym Ich urzędnikom.
Wydział Funduszy Zewnętrznych, Współpracy i Rozwoju. Wydział zazwyczaj odwiedzają petenci zainteresowani pozyskaniem funduszy unijnych lub chcący skorzystać z bezpłatnej porady prawnej. Wydziałowy Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich udziela wszelkich konsultacji telefonicznie i mailowo. Punkt rozpoczął udzielanie konsultacji bezpośrednich od 1 lipca. Nieodpłatna Pomoc Prawna również świadczona jest mailowo i telefonicznie. Bezpośrednie spotkania z prawnikami będą możliwe od 3 sierpnia. Szczegóły TUTAJ.
Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami. Interesanci chcący uzyskać wszelkie materiały dotyczące ewidencji gruntów i budynków mogą przejść bezpośrednio do wydziału. Przy zachowaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa sanitarnego są przyjmowani w pokoju nr 204. Istnieje jednak dużo prostszy i szybszy sposób załatwienia sprawy za pośrednictwem systemu e-Usług Publicznych Wydziału Geodezji. Do czego gorąco Państwa zachęcamy.
Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska. Aktualnie urzędnicy wydziału również przyjmują petentów w punkcie znajdującym się przy Biurze Obsługi Interesanta.
Powiatowy Rzecznik Konsumentów. Powiatowy Rzecznik Konsumentów udziela wszelkich porad mailowo i telefonicznie. Od 15 czerwca możliwe jest bezpośrednie spotkanie z Rzecznikiem. Rzecznik będzie przyjmował w pokoju nr 001 (na parterze), w którym do tej pory udzielana była Nieodpłatna Pomoc Prawna.
Biuro Paszportowe. Znajdujący się na terenie Starostwa Powiatowego w Szczecinku Terenowy Punkt Paszportowy, 16 marca 2020 roku został zamknięty do odwołania. Odbiór paszportów jest możliwy w Delegaturze ZUW w Koszalinie, zaś złożenie wniosku o wydanie paszportu w dowolnym Punkcie Paszportowym na terenie kraju. Szczegóły TUTAJ. Warto pamiętać, że Terenowy Punkt Paszportowy w Szczecinku nie jest komórką Starostwa Powiatowego w Szczecinku i urząd w żadnym razie nie odpowiada za jego funkcjonowanie. Biuro Paszportowe podlega pod Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie.
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego. W siedzibie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego wydzielono specjalną strefę przyjmowania interesantów.
Na terenie Starostwa Powiatowego wciąż obowiązują wszelkie restrykcje sanitarne. Odwiedzjący urząd interesanci zobowiązani są do deznfekcji rąk. Podajnik z płynem usytuowany jest tuż przy wejściu. Zarówno petenci jak urzędnicy, podczas bezpośredniego kontaktu muszą nosić maseczki.
W trosce o bezpieczeństwo Państwa i naszych pracowników zapraszamy do kontaktu mailowego i telefonicznego oraz jeśli tylko jest to możliwe do załatwienia sprawy za pośrednictwem Internetu.
